클릭 한 번으로 십여 건 문서 뚝딱

경기도양평교육지원청(교육장 여미경)은 5월 8일, 교육활동 보호에 수반되는 행정업무를 자동화하는 교육활동보호 업무지원 프로그램을 자체 개발했다고 밝혔다.

이번 프로그램은 ▲교육활동 침해 사안 처리 문서 자동 생성, ▲상담 및 긴급지원 내역 관리, ▲각종 통계 보고 자동화 기능을 갖추고 있어 업무 담당자의 행정 부담을 크게 줄이고 생산성을 높일 것으로 기대된다.

그동안 교육지원청에서는 상담 및 긴급지원 내역 보고, 분기별 심의 결과 제출, 교육활동 침해 사안 접수부터 결과 통보까지 십여 건의 문서를 모두 수작업으로 작성해야 했다. 이번 프로그램 도입으로 이러한 반복적 행정업무가 자동화되어, 담당 장학사들이 현장 지원에 더욱 집중할 수 있게 되었다.

프로그램을 개발한 문성준 장학사는 “교원의 정당한 교육활동을 보호하기 위해서는 현장성 있는 대응이 중요한데, 장학사들이 행정업무에 매몰되는 현실이 안타까웠다”며 “저경력 장학사들도 부담 없이 현장 지원에 전념할 수 있도록 프로그램을 지속적으로 고도화해 필요한 곳에 보급하겠다”고 밝혔다.

여미경 교육장은 “미래교육으로 도약하기 위해서는 불필요한 행정력 낭비를 줄이고 학교 현장 중심의 정책을 펼치는 데 지원청의 역량을 집중해야 한다”며 “현장에서 체감할 수 있는 교육활동 보호 정책을 통해 교단의 역동성을 강화하기 위해 지속적으로 노력하겠다”고 말했다.